Nous souhaitons faire évoluer la manière de communiquer de la Commission Sportive. Non pas pour communiquer davantage sans sens ou sans logique, mais pour communiquer mieux et plus efficacement. Tant sur le fond que sur la forme.
L’objectif est simple : rendre nos messages plus utiles et explicites, plus clairs et proches de leurs destinataires.
Tout d’abord sur le fond, en prenant le temps d’être à l’écoute de chacun. Véritable trait d’union entre les membres et la Direction du golf, la Commission sportive dialoguera avec toutes les parties pour mieux se comprendre. Des réunions seront régulièrement programmées pour évoquer en toute transparence les projets envisagés, les décisions prises ou les actions et solutions mises en place. Dès que nécessaire, la commission relayera également auprès de la Direction du golf, toutes bonnes idées ou problèmes rencontrés par les membres.
Sur la forme ensuite en multipliant les canaux d’information des membres :
- Un site internet sera accessible pour leur permettre de soumettre des idées ou envies, de poser des questions et surtout de rester informer sur l’actualité de la vie du Club.
- Une e-lettre synthétisant l’actualité de la Commission Sportive sera envoyée périodiquement aux membres qui se seront abonnés à cette lettre.
- Une boîte mail dédiée sera disponible pour leur permettre de solliciter la Commission sportive ou de lui faire part d’axes d’amélioration.
- Les informations (programme, formule, présentation du ou des partenaires, liste et répartition des dotations à gagner et/ou mise en jeu au tirage au sort…) seront affichées avant chaque compétition dont la Commission aura la charge.
POUR UNE MEILLEURE INFORMATION ET DE BONNES INTENTIONS
Cette nouvelle approche permettra de renforcer les échanges et de créer une communication plus vivante, plus engagée et plus adaptée aux enjeux et aux événements. Elle permettra également de mieux expliciter les missions de la Commission et de la Direction du golf,
Après plusieurs années de communication somme toute assez erratique, il nous semble important de “professionnaliser” le discours et les outils de la Commission Sportive pour la doter d’une image à la hauteur des ambitions sportives et du prestige du Club.
Au-delà d’une utilité bien évidente pour les membres, la force de cette nouvelle manière de communiquer reposera la cohérence, la transparence et le ton pour un meilleur impact.
